【リスト】機能の概要
1. リスト機能とは
リスト機能とは、メニューから各機能を表示した時に表示されるデータの一覧画面になります。
リスト機能の画面には大きく分けて7つの機能群があります。本項ではどのようなことができるかの概要を解説します。各機能群の詳細の使い方について別ページとして追加します。
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2-1 表示（ビュー）機能
リスト画面は4種類の形式で表示ができます。
| 表示名称 | 説明 |
|---|---|
| 一覧表示 | デフォルトの表示画面。一覧形式で表示されます。 |
| プレビュー表示 | データの内容をプレビューしながら表示されます。 |
| ダッシュボード | グラフや一覧表などのウィジェットを表示できます。 |
| タイル表示 | データをタイル形式で表示できます。 |
2-2 アクション機能
リストに対して一括でアクション（例えば、データの更新、削除、エクスポートなど）できる機能になります。
| アクション名称 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 一括編集 | フィールド単位で編集 | |
| 一括有効化 | （調査中） | |
| 一括アーカイブ | （調査中） | |
| 一括ごみ箱 | ごみ箱に移動 | データ復元可能 |
| 一括削除 | 削除 | データ復元不可能 |
| 一括コメント追加 | コメント追加 | |
| 担当者変更 | 担当者変更 | |
| レビュー済に更新 | （調査中） | |
| 一括メール | メール送信 | |
| インポート | インポート | |
| エクスポート | エクスポート | 全フィールドが出力 |
| マージ処理 | データの統合 | |
| PDFエクスポート | PDF帳票の出力 | |
| クィックエクスポート | エクスポート | 出力できるフィールドを選択可能 |
| レコードを作成 | レコード・データの新規作成 |
2-3 リスト作成・選択
あらかじめ抽出条件、出力フィールドを設定したリストを登録することができます。リストは自分用（自分のみ利用）、公開用の2種類が作成できます。
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2-4 モジュールへの機能（画面イメージの右上）
モジュールに対する機能になります。
| アイコン | 内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 目 | モジュールの変更を追跡 | ON（有効）にすると、他のユーザーが該当モジュールのデータを作成・更新した時に【通知】が届きます。 |
| 紙飛行機 | 通知を送信 | |
| 地球 | 地図に表示 | |
| （右端） | 権限調査 |
2-5 リストへの機能（グレー色の枠）
リストに対する設定機能になります。
| アイコン | 内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 上下矢印 | 並べ替え設定 | （調査中） |
| （右のアイコン） | 高度なカスタムビュー条件 | 該当モジュールのリレーションモジュールをリストの列に追加するための設定 |
2-6 リストの検索機能
リストの各フィールドに対する検索機能になります。
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2-7 選択データへのアクション機能
選択した特定のデータへのアクション機能になります。
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| アイコン | 機能名称 | 備考 |
|---|---|---|
| 再生 | クィックプレビュー | オーバーラップするウィンドウでデータを表示 |
| （左から2つ目） | 詳細 | 詳細ページを表示 |
| 鉛筆 | 編集 | 編集ページを表示 |
| 記入 | クィック編集 | クィック編集画面を表示 |
| 目 | レコードの変更の追跡 | ON（有効）にすると、他のユーザーが該当データを更新した時に【通知】が届きます。 |
| 箱 | レコードをアーカイブ | （調査中） |
| ごみ箱 | ごみ箱に移動 | データ復元可能 |
| 消しゴム | システムからレコードを削除 | データ復元不可能 |
その他
未確認のデータ更新（自分以外のユーザーが更新）箇所の件数表示機能があります。
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該当のデータを表示させて、【更新】タブを表示すると、黄色背景の更新情報が表示されています。
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赤枠をクリックすることで、既読・確認済となり、件数が0件にリセットされます。